一、村务档案的含义与作用
村务档案是各种各样村务活动形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是村庄历史的全面反映，是村民维护自身权益的重要工具，是村民委员会规范管理的基础。
　　二、村务档案的管理
村务档案由村民委员会和村务监督机构建立。村务档案的具体内容包括：选举文件和选票，会议记录，土地发包方案和承包合同，经济合同，集体财务账目，集体资产登记文件，公益设施基本资料，基本建设资料，宅基地使用方案，征地补偿费使用及分配方案等。村务档案工作，就是用科学的原则和方法管理村务档案，为村民自治各项工作服务的工作。它的基本内容包括档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、统计和提供利用等方面。村务档案的形式包括各类文书档案、财务会计档案、声像档案(包括照片、录音带、录像带、光盘等)和实物档案。
当前我国农村村务档案管理工作虽然取得了一定成绩，但是，也还存在档案基础设施差、资金投入不足、档案收集不完整、归档不及时、档案管理不规范等诸多问题，一些地区对此工作不够重视。对此，各地要仔细研究，重点解决，力争在短期内使我国村务档案管理工作有一个大的改观，特别是要抓好农村村务公开和民主管理档案工作，为农村基层民主政治建设服务；要抓好维护农民合法权益的档案管理工作，为构建和谐农村服务；要抓好社会主义新农村建设中农村新领域档案管理工作，为农村改革发展服务，努力开创村务档案管理工作的新局面。
　　村务档案应该符合真实、准确、完整、规范的要求。真实是指村务档案应当实事求是，如实反映村民自治的客观事实，保证所提供的档案信息内容完整、真实可靠，不能够弄虚作假。准确是指村务档案的内容要确实可靠、核实准确，要尊重客观实际、言之有据，不能够虚假片面或者以偏概全。完整，有两个方面的含义：一方面，从数量上要保证村务档案的齐全，不使应该集中保存的档案残缺短少；另一方面，从质量上也就是从系统性方面要维护村务档案的有机联系，不能人为地割裂分散，或者零乱堆砌。规范是指村务档案在时间、内容与形式等方面应当符合有关的制度要求。